Wellner ConsultingKonsultasi Gratis

Contoh Surat Tanggapan SP2DK: Template & Panduan Penyusunan

Menyusun surat tanggapan SP2DK yang jelas, formal, dan didukung bukti adalah kunci menutup permintaan klarifikasi dari DJP tanpa berlanjut ke pemeriksaan. Artikel ini memberi template siap pakai, unsur wajib yang harus ada, serta tips profesional agar tanggapan Anda diterima dengan baik.

Unsur Wajib dalam Surat Tanggapan SP2DK

  • Identitas Wajib Pajak lengkap (nama, NPWP, alamat, masa/tahun pajak).
  • Referensi nomor dan tanggal SP2DK yang ditanggapi.
  • Uraian data/temuan yang dipertanyakan DJP.
  • Penjelasan kronologis yang didukung dokumen pendukung.
  • Kesimpulan tegas: sudah benar, akan dibetulkan, atau bukan objek pajak.
  • Daftar lampiran dokumen bukti.
  • Tanda tangan Wajib Pajak atau kuasa dengan surat kuasa yang sah.

Template Surat Tanggapan SP2DK (Siap Salin)

Salin template berikut, sesuaikan dengan data Anda, dan cetak di atas kop surat perusahaan bila WP badan.

Template Pilih teks & salin
Nomor    : [Nomor Surat Anda]
Lampiran : [Jumlah Lampiran]
Perihal  : Tanggapan atas SP2DK Nomor [Nomor SP2DK] Tanggal [Tanggal SP2DK]

Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Pajak [Nama KPP]
di [Kota]

Dengan hormat,

Menindaklanjuti Surat Permintaan Penjelasan atas Data dan/atau Keterangan (SP2DK)
Nomor [Nomor SP2DK] tanggal [Tanggal SP2DK] yang kami terima pada tanggal
[Tanggal Terima], dengan ini kami sampaikan penjelasan sebagai berikut:

1. Identitas Wajib Pajak
   Nama          : [Nama WP]
   NPWP          : [NPWP]
   Alamat        : [Alamat Terdaftar]
   Masa/Tahun    : [Masa/Tahun Pajak]

2. Data yang Dimintakan Penjelasan
   [Uraikan singkat data/temuan yang dipertanyakan DJP sesuai isi SP2DK.]

3. Penjelasan Wajib Pajak
   [Jelaskan secara kronologis, jujur, dan didukung dokumen: kontrak, faktur,
   rekening koran, bukti potong, laporan keuangan, dsb. Sampaikan apakah data
   sudah dilaporkan, terdapat koreksi yang perlu dilakukan, atau data pihak
   ketiga tidak relevan dengan WP.]

4. Kesimpulan
   Berdasarkan penjelasan di atas, kami menyatakan bahwa [pilih salah satu:
   data telah dilaporkan dengan benar / akan dilakukan pembetulan SPT /
   data bukan merupakan objek pajak WP].

5. Lampiran Pendukung
   a. [Dokumen 1]
   b. [Dokumen 2]
   c. [Dokumen 3]

Demikian tanggapan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami
ucapkan terima kasih.

[Kota], [Tanggal]
Hormat kami,


[Tanda tangan & materai bila perlu]
([Nama Wajib Pajak / Kuasa])

Tips Profesional Menyusun Tanggapan

  1. 1

    Jawab dalam 14 hari kerja

    Kirim tanggapan sebelum batas waktu SP2DK. Bila butuh perpanjangan, ajukan tertulis dengan alasan yang wajar.

  2. 2

    Gunakan bahasa formal dan lugas

    Hindari kalimat emosional. Fokus pada fakta, angka, dan rujukan dokumen.

  3. 3

    Lampirkan bukti relevan saja

    Faktur, kontrak, mutasi rekening, bukti potong — cukup yang menjawab data yang dipertanyakan.

  4. 4

    Konsisten dengan SPT

    Bila ada perbedaan, jelaskan alasannya. Bila memang keliru, ajukan pembetulan SPT.

  5. 5

    Simpan tanda terima

    Kirim langsung ke KPP atau via pos tercatat, simpan bukti kirim untuk kepentingan hukum.

Butuh Bantuan Menyusun Tanggapan SP2DK?

Tim Wellner Consulting membantu menyusun tanggapan yang tepat, lengkap dengan analisis dokumen dan pendampingan komunikasi dengan KPP.

Konsultasi WhatsAppBaca: Surat Paksa Pajak